➤ Cómo abrir documentos de PowerPoint sin PowerPoint 🕹

¿Alguna vez te encuentras en una situación en la que necesitas abrir una presentación de PowerPoint pero no tienes el programa instalado en tu computadora? Tal vez estás en el trabajo y olvidaste traer tu computadora portátil. O tal vez estés usando la PC de casa de tu amigo, que no tiene una versión actualizada de MS Office.

Si te encuentras en esta situación, tenemos buenas noticias. Hay muchas herramientas que pueden ayudarlo a abrir ese documento de PowerPoint, y ni siquiera necesita gastar dinero.

En este artículo, lo guiaremos a través de las diferentes herramientas que puede usar para abrir un archivo de PowerPoint si no tiene el programa en su dispositivo.

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Microsoft PowerPoint puede ser la Mona Lisa de los programas de presentación, pero definitivamente no es la única opción conocida en la ciudad. Ya sea que desee que su trabajo se destaque con algunas transiciones y animaciones llamativas o que necesite una herramienta fácil de usar para crear presentaciones básicas, hay muchas opciones disponibles en el mercado.

Estos incluyen utilidades basadas en web como Google Docs Slides, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share y otras. Ahora veamos cómo funciona cada una de estas herramientas.

1. Programas descargables

a) PowerPoint en línea

PowerPoint Online es un servicio basado en la nube de Microsoft que permite a los usuarios crear, editar y compartir presentaciones en cualquier dispositivo. Proporciona herramientas de presentación de alta calidad que le permiten diseñar y colaborar con su equipo y sincronizar automáticamente esa información entre los dispositivos conectados.

Para usar PowerPoint Online, todo lo que necesita es un navegador y una cuenta de Microsoft (hotmail.com, live.com, Outlook.com, MSN o incluso una cuenta empresarial/escolar de Microsoft 365). Si tiene el archivo en su computadora, puede verlo con solo arrastrar y soltar desde el escritorio a la página web de PowerPoint. También puede usar PowerPoint Online para abrir archivos guardados en Dropbox o OneDrive.

PowerPoint Online le permite compartir o colaborar con socios durante las presentaciones. Por lo tanto, nunca tendrá ese momento incómodo en las reuniones de negocios donde los colegas intentan transmitir una idea pero no pueden hacerlo porque no tienen acceso al contenido específico como usted.

b) Visor de PPTX

PowerPoint Viewer es una gran herramienta para usar si desea ver sus presentaciones de PowerPoint. Funciona bien con documentos protegidos con contraseña y le permite abrir, imprimir y compartir archivos con otros.

Si bien no le permite editar nada, puede ver las presentaciones en su totalidad y tomar notas sobre las ideas que pueden haberse producido durante la creación.

Aunque Microsoft retiró el visor de PowerPoint original en 2018, ya tenemos algunos reemplazos diseñados para Windows 10 versión 17763.0 o posterior. Un buen ejemplo sería PPTX Viewer, que ofrece prácticamente las mismas herramientas que la aplicación desarrollada originalmente.

2. Herramientas de código abierto

Le complacerá saber que Microsoft PowerPoint no es la única herramienta que puede utilizar para realizar una presentación. Existen muchas alternativas de código abierto que no involucran el paquete de software predeterminado de Microsoft.

En la mayoría de los casos, estas alternativas son tan buenas como el propio PowerPoint, si no mucho mejores. Antes de ver nuestras mejores opciones en esta categoría, es importante comprender qué son las herramientas de código abierto.

El software de código abierto es software cuyo código fuente está disponible públicamente para su reutilización, estudio y redistribución en función de una lista de términos de licencia que indican varias responsabilidades de derechos de autor.

A diferencia del software propietario, nadie posee el software de código abierto. Cualquiera puede editarlo y compartirlo con otros. Por esta razón, siempre debes prestar atención antes de utilizar cualquier programa de código abierto para tus presentaciones.

Aquí están nuestras mejores herramientas de presentación de código abierto:

a) Apache Open Office Impress

Apache OpenOffice Impress es un software de oficina genérico y gratuito compatible con muchos tipos diferentes de documentos. Incluye un procesador de textos (similar a Microsoft Word), una aplicación de hoja de cálculo (similar a Excel) y un programa de presentación y gráficos (similar a PowerPoint).

Está disponible en más de 100 idiomas y también le permite instalar extensiones de terceros para una funcionalidad adicional. Para abrir un archivo de PowerPoint con la ayuda de Apache OpenOffice Impress:

Descargue e instale el software en su computadora.
Abra la aplicación y presione simultáneamente las teclas Ctrl + O. Esto le permitirá abrir cualquier archivo PPTX en su dispositivo.
Haga doble clic en el archivo PPTX de interés para abrirlo.

Apache OpenOffice Impress es una herramienta versátil que le permite ver y crear presentaciones sorprendentes. Incluso puede mejorar sus presentaciones con gráficos 2D y 3D, efectos especiales y animaciones.

La barra de herramientas y la barra lateral son increíblemente intuitivas. Hay un botón de "Propiedades" para ayudarlo a ordenar las presentaciones y un botón de "Navegador" para permitirle navegar fácilmente. Además, una variedad de herramientas de formato están disponibles en la sección "Estilo" en la parte superior de cada diapositiva.

Apache Open Office Impress puede no tener los mejores gráficos, pero ciertamente no defraudará. Dicho esto, hay una pequeña curva de aprendizaje involucrada y es poco probable que empieces a correr.

Pero una vez que supere este obstáculo y aprenda cómo funcionan todas sus características, estará haciendo presentaciones de alta calidad en muy poco tiempo.

b) LibreOffice Impress

El software de presentación de LibreOffice también se llama Impress. Representa presentaciones de igual calidad que las creadas con PowerPoint. Para abrir un archivo de PowerPoint con LibreOffice:

Descargue e instale el software en su computadora.
Después de la instalación, abra la aplicación y presione simultáneamente las teclas Ctrl + O. Esto le permitirá abrir cualquier archivo PPTX en su dispositivo.
Haga doble clic en el archivo PPTX que desea abrir.

LibreOffice Impress viene con una amplia variedad de plantillas para elegir, pero su diseño básico se puede cambiar instalando complementos de formato específicos.

Esto incluye transiciones animadas y marcos decorativos. Por lo tanto, es una buena opción si necesita presentaciones bien elaboradas, completas con animaciones visuales y gráficos potentes para su campaña de marketing.

Libre Office y Apache OpenOffice son sorprendentemente similares. Como resultado, algunos usuarios los usan indistintamente.

c) NeoOficina

NeoOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto para Mac que incluye aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujo. También le permite abrir presentaciones creadas inicialmente con LibreOffice u OpenOffice Impress.

Para abrir una presentación de PowerPoint usando NeoOffice:

Haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Abrir".
Vaya a la ubicación de su documento de PowerPoint.
Haga doble clic en el archivo para abrirlo.
Seleccione la vista "Pestaña Diapositivas" y luego haga clic en el icono "Reproducir".

NeoOffice ofrece varias ventajas. Primero, no necesita usar o suscribirse a ningún servicio en particular para trabajar con los documentos en el software.

En segundo lugar, siempre está actualizado porque los desarrolladores supervisan constantemente el programa e instalan las actualizaciones ellos mismos.

No tienen que esperar la aprobación oficial del propietario de una empresa como Microsoft o Apple para lanzar nuevas funciones. Finalmente, no hay restricciones comerciales para descargar copias para varias personas al mismo tiempo.

3. Herramientas basadas en la web

a) Presentaciones de Google Docs

Si quieres hacer una presentación sin usar PowerPoint, Google Slides es una excelente opción. Permite a los usuarios importar fácilmente sus presentaciones y compartirlas con otros de manera conveniente a través de la nube. Si bien no tiene la misma funcionalidad que Microsoft PowerPoint, es una de las herramientas de presentación más intuitivas.

Si desea abrir un archivo de PowerPoint usando Google Docs, estos son los pasos:

Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
Haga clic en "Nuevo" y luego seleccione "Cargar archivo".
Navegue hasta la ubicación del documento de PowerPoint que desea ver y luego haga clic en "Abrir". En este punto, su archivo debería comenzar a cargarse. Durante el proceso, se cambia automáticamente a un archivo de Google Docs.
Después de cargar con éxito, haga clic derecho en el documento y luego haga clic en "Abrir con".
Seleccione "Presentaciones de Google" de la lista desplegable.

Además de ver el archivo, también puede realizar más cambios como mejor le parezca. Además, puede descargar la presentación en varios formatos, incluidos PPTX, ODP, PDF, JPEG y TXT.

b) SlideShare

SlideShare es un sitio de redes sociales para presentaciones. Los usuarios pueden cargar sus presentaciones e incrustarlas en otros sitios web. Las presentaciones generalmente se ven buscando temas que otros han subido dentro de una categoría específica (por ejemplo, negocios, marketing).

Para abrir un archivo de PowerPoint usando SlideShare:

Inicie sesión en su cuenta de SlideShare.
Haga clic en el botón "Subir" en la parte superior derecha.
Navegue hasta la ubicación del documento de PowerPoint que desea ver y luego haga clic en "Abrir".
Use la pantalla de carga de SlideShare para ingresar información sobre su presentación. Esto incluye el título de su presentación, el nivel deseado de privacidad (pública, privada o limitada) y una breve descripción de lo que trata su presentación.
Haga clic en "Publicar" para completar el proceso.
Haga clic en "Mis cargas" para ver la presentación.

SlideShare tiene sus limitaciones. En particular, solo puede cargar archivos PPT como presentaciones estáticas sin efectos multimedia o de animación. Además, la calidad del texto y las imágenes que crea dentro de su presentación es baja, ya que todo se guarda en formato de trama (resolución de 720 x 480 píxeles).

A pesar de la baja resolución, SlideShare presenta una de las mejores formas de presentarte a ti mismo y a tu trabajo en un formato interactivo que no cansa la vista. Puede crear presentaciones atractivas, atractivas y compartibles instantáneamente a las que puede acceder en cualquier momento.

F frecuente con frecuencia

Cómo usar PowerPoint en un teléfono inteligente o tableta ?

La aplicación móvil de Microsoft Office le permite leer, ver y editar documentos de PowerPoint sobre la marcha con su iPad, iPhone o dispositivo Android.

Puede almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar. La aplicación está diseñada para pasar por alto su horario mediante la sincronización perfecta de archivos en sus dispositivos para brindar soporte en línea y fuera de línea.

Puede usar la aplicación para abrir archivos en su cuenta de Google Drive o OneDrive y transferirlos rápidamente entre dispositivos. Además, puede crear un documento en un dispositivo y luego continuar editándolo más tarde en otro dispositivo. Por lo tanto, la aplicación es perfecta para la coautoría con otros. La aplicación está disponible tanto en App Store como en Google Play.

Haz presentaciones como un profesional

PowerPoint es un gran programa de presentación, pero sus alternativas pueden funcionar mejor según sus necesidades. En este tutorial, hemos compartido información sobre cómo funciona cada una de las opciones disponibles y qué hacer para ver el documento.

Estamos seguros de que esta información lo ayudará a elegir la herramienta de presentación perfecta para su próximo proyecto. ¿Has probado alguna alternativa de PowerPoint? Háganos saber en la sección de comentarios.