➤ Cómo iniciar sesión en Documentos de Google 🕹

Cómo iniciar sesión en Google Docs usando la herramienta de dibujo o complementos de terceros. Puede agregar una firma digital o electrónica a un documento de Google. Puede firmar un documento de Google con la herramienta de dibujo integrada.

También puede usar un complemento para agregar firmas a sus documentos digitales o solicitarlos. Los complementos pueden ser más seguros si usan encriptación y tienen estándares de autenticación.

Google Docs puede ser una herramienta útil cuando necesite compartir documentos con otras personas. Y tiene una función integrada que puede usar para agregar su firma a los documentos. Pero encontrará más seguridad si utiliza un complemento con medidas de encriptación y autenticación.

Con eso en mente, esto es lo que necesita saber para iniciar sesión en Google Docs usando la función integrada o un complemento.

Firma electrónica vs firma digital

Aunque se parecen, existe una diferencia significativa entre una firma electrónica, o firma electrónica, y una digital.

Las firmas digitales deben usar ciertos algoritmos para generar firmas y pueden usarse como prueba para terceros. Por lo tanto, son seguros, gracias a los estándares de encriptación y autenticación, y legalmente exigibles.
Las firmas electrónicas, por otro lado, no parecen firmas reales, pero todavía se usan para indicar la intención de firmar. Pueden ser cualquier cosa que se supone que representa la persona que firma, incluido un símbolo o un sonido electrónico. Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes, pero debido a que carecen del cifrado necesario para las firmas digitales, son menos seguras y se pueden falsificar más fácilmente.

Cómo iniciar sesión en Google Docs usando la herramienta de dibujo

Tenga en cuenta que este método crea una firma electrónica, no digital.

Abra Google Doc y coloque el cursor en el área que requiere una firma.
Clic entrar en la barra de herramientas en la parte superior.
Elegir diseño y, a continuación + Nuevo. La herramienta de dibujo aparecerá en Google Doc.
Haga clic en cursor hacia abajo junto a la herramienta de línea, que parece una línea con dos puntos en cada extremo.
Elegir Garabatear.
Crea tu firma haciendo clic en el cuadro de dibujo y arrastrando el cursor.
Tarifa clic su Guardar y cerrar para agregar su firma a Google Doc.

Cómo iniciar sesión digitalmente en Google Docs usando complementos de terceros

También puede firmar digitalmente su Documento de Google con un complemento de terceros, como:

DocuSign: crea una firma digital para sus documentos, lo que significa que utiliza encriptación y es legalmente vinculante. Para las cuentas gratuitas, puede solicitar hasta tres firmas antes de que sea necesaria una cuenta paga.
HelloSign: funciona de manera similar a la herramienta de dibujo en Google Docs, pero con el beneficio adicional de autenticar y cifrar una firma digital. Puede obtener hasta tres solicitudes de firma por mes a través del plan gratuito, pero aquellos que desean un plan adecuado para múltiples usuarios pueden optar por una versión paga.
PandaDoc: el las firmas a través de este complemento están cifradas y cumplen legalmente, y PandaDoc ofrece opciones de cumplimiento de HIPPA y GDPR. La versión gratuita de este complemento ofrece firmas ilimitadas, aunque hay opciones pagas disponibles para acceder a funciones como plantillas, análisis de documentos y herramientas de marca personalizada.

Aquí se explica cómo instalar un complemento y firmar documentos en Google Docs:

Vaya a la barra de herramientas superior de Google Doc y seleccione Componentes adicionales, Seguido por Obtener complementos.
Use la barra de búsqueda en la ventana emergente para encontrar el complemento deseado y haga clic para seleccionarlo.
seleccionar Instalar.
Es posible que se le solicite vincular su cuenta de Google y autorizar el complemento para acceder a su cuenta de Google; si es así, conéctelo y otorgue permiso al complemento para acceder a su cuenta.
Una vez instalado, verá un mensaje de confirmación. Premios Hecho y cierre la ventana emergente del complemento.
El complemento debería aparecer en la barra lateral derecha. Si no, actualice la página. Luego haga clic para abrir el complemento de firma en la barra lateral.
Inicie sesión en su cuenta asociada con el complemento de su elección o cree uno, como se indica.
Siga las instrucciones para firmar el documento y agregar otra información sobre el firmante o el destinatario.