Cómo se usa y funciona Google Drive

Google Drive cómo funciona, cómo subir archivos, descargarlos, cómo aumentar el espacio en Google Drive y muchos más consejos y funciones. Aprenda a usar Google Drive como un profesional: esto es lo que necesita saber para aprovechar al máximo la plataforma en la nube de Google.

Google Drive Cloud se ha convertido en imprescindible para todo aquel que quiera archivar sus datos y archivos en Internet y acceder a ella desde cualquier lugar. google Drive ya es una de las plataformas más utilizadas y todo indica que seguirá creciendo.

Si aún no le has dado una oportunidad a Google Drive, te lo explicamos en esta guía Todo lo que necesitas saber sobre Google Drive. Desde cómo funciona Google Drive hasta el proceso de creación de una cuenta para entrare, hasta que sepa cómo usarlo y cargar y descargar sus archivos.

¿Qué es Google Drive, cómo funciona?

¿Para qué sirve Google Drive? Es, en general, un servicio de almacenamiento de archivos en la nube. Cada usuario de Google tiene un cuenta que puede utilizar para almacenar sus archivos, que luego serán accesibles a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Al igual que otras plataformas de almacenamiento en la nube, funciona de la siguiente manera: cuando ingresas al servicio, tienes 15 GB de almacenamiento gratuito que puedes usar con cualquier tipo de archivo. Todos los documentos y datos se almacenan en el Servidor web Google Drive y permanecerá protegido a través de la la contraseña de tu cuenta de Google.

Además de permitirte guardar archivos, Google Drive también ofrece otras funciones comoenviar archivos a otras personas, modificándolas sin salir de la plataforma o usándola como galería de fotos gracias a su integración con Google Fotos.

Uno de los grandes beneficios de Google Drive es la capacidad de colaborar en tiempo real con otras personas mientras edita archivos. Esta característica hace que la plataforma muy útil en el lugar de trabajo o la educación.

¿Cómo se usa Google Drive? ¿Cómo inicias sesión?

Empezar a utilizar Google Drive es extremadamente sencillo y, además, gratuita. Cualquiera que tenga una cuenta de Google automáticamente la tiene disponible google Drive. Para usarlo solo es necesario iniciar sesión en GDrive.

Se puede hacer desde el sitio web oficial de Google Drive o utilizando uno de los aplicaciones móviles, disponible en iOS y Android.

Instalar Google Drive:

• Descargar Google Drive español para Android
• Descargar Google Drive en español para iOS
• Google Drive por PC

Una vez completado el procedimiento de inicio de sesión de Google Drive, puede comenzar a cargar archivos, carpetas o documentos de cualquier tipo a su unidad, hasta los 15 GB que ofrece la plataforma totalmente gratis, más adelante veremos cómo obtener más espacio en Google Drive.

Cómo subir archivos y guardarlos en Google Drive

Si ya tienes tu cuenta, es hora de sube tus primeros archivos para guardarlos en la nube de Google.

Puedes hacerlo desde cualquier dispositivo. En tu ordenador, abierto semplicemente Google Drive en su navegador y arrastre y suelte los archivos que desea cargar desde su computadora a la ventana del navegador.

En el móvil, sin embargo, el guardar archivos es algo diferente Estos son los pasos que debes seguir para hacerlo:

1. Abra la aplicación en su dispositivo móvil
2. Vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo que desea cargar.
3. Toque el ícono "+" ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla y elija la opción "Cargar".
4. En la pantalla de selección de archivos, busque y elija el documento que desea cargar.

Eso es todo. Al final del proceso de carga, los archivos seleccionados se habrán guardado y puedes acceder a él desde cualquier lugar, siempre y cuando tengas una conexión a Internet.

Cómo crear carpetas de Google Drive

Crear carpetas es una de las mejores maneras de tener unidad perfectamente organizado y limpio. En su computadora, crear carpetas es tan simple como seleccione la opción "Crear nueva carpeta" haciendo clic en il Botón derecho del mouse en un espacio vacío.

En el móvil, para crear una carpeta solo tienes que seguir unos sencillos pasos:

1. Abra la aplicación en su dispositivo móvil
2. Vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo que desea cargar.
3. Toque el ícono "+" ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla y elija la opción "Crear carpeta".
4. Asigne un nombre a su carpeta.

Ahora usted puede subir archivos a esa carpeta, mover documentos de otras carpetas dentro o incluso convertirlos en una carpeta compartida.

Cómo compartir o enviar archivos con otros usuarios de Google Drive

Como la gran mayoría de las plataformas de almacenamiento en la nube, Google Drive le permite compartir carpetas y archivos con otras personas. Para hacer esto, tienes que obtenga un enlace que deberá enviar más tarde, para que las personas con ese enlace puedan entra para ver los archivos, o incluso descargarlos.

Para ello, estos son los pasos que debes seguir:

1. Abra la aplicación en su dispositivo móvil
2. Busque la carpeta que desea compartir o el archivo que desea enviar.
3. Abra el menú de opciones de archivo o carpeta a través del icono de tres puntos ubicado en la esquina inferior derecha.
4. Elija la opción "Compartir a través de un enlace".
5. Abra el mismo menú nuevamente y ahora toque la opción "Copiar enlace".
6. Ahora puede enviar el enlace a otras personas a través de aplicaciones como WhatsApp, para que puedan acceder a la carpeta o archivo que compartió.

Aparte de eso, hay una manera aún más fácil compartir un archivo o carpeta. Para hacer esto, abra el menú de opciones y toque "Compartir". En el final, Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar. y automáticamente tendrá acceso al documento que compartió.

Cómo crear y editar Google Docs en Drive

Google Drive es una herramienta en la nube muy versátil, principalmente debido a que integra las aplicaciones de automatización de oficinas de Google. Gracias a ellos es posible crear o modificar documentos sin salir de la aplicación, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Esto es lo que tienes que hacer si quieres crear un documento de Google a través de Drive :

1. Abra la aplicación en su dispositivo móvil
2. Vaya a la carpeta donde desea crear el archivo.
3. Toque el ícono "+" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. En la línea inferior, elija el tipo de archivo que desea crear: Google Doc, Google Spreadsheet o Google Slideshow.

Una vez creado, puede comenzar modificarlo sin salir de la aplicación. Todos los cambios se guardarán automáticamente en Drive para que pueda continuar trabajando exactamente donde lo dejó, sin importar qué dispositivo esté usando.

Cómo descargar y eliminar archivos archivados de Google Drive

Ya has aprendido un sube archivos, compártelos y crea otros nuevos. Pero, ¿qué pasa con las descargas? Obviamente, también te permite descargar archivos guardados para almacenarlos localmente y luego tener una copia de ellos en un dispositivo físico.

Con descargar un archivo, sigue estos pasos:

1. Abra la aplicación o la versión web.
2. Vaya a la carpeta donde se encuentra el archivo que desea descargar.
3. Abra el menú de opciones de archivo desde el icono de tres puntos y elija la opción "Descargar".

Comenzará la descarga del archivo y, una vez finalizada, el documento descargado estará disponible en la memoria interna de su teléfono móvil o computadora.

Además, si después de haber descargado el archivo vuoi eliminarlo de Google Play para ahorrar espacio, solo tienes que volver a la carpeta donde se encuentra el archivo, selecciónalo - con una pulsación larga sobre él en tu móvil o con un clic derecho en tu ordenador y selecciona la opción Eliminar.

El hecho de eliminar archivos de Google Drive no los elimina por completo, sino que los envía al cesta en caso de que necesite recuperarlos en el futuro. Sin embargo, en cualquier momento puede vacíe la papelera de reciclaje para eliminar permanentemente los archivos eliminados.

Cómo ampliar el almacenamiento y la lista de precios

Google Drive es uno de los servicios que forman parte de la suscripción de Google One, y aunque es posible usa la plataforma totalmente gratis y disfruta de los 15 GB que ofrece Google a todos sus usuarios, el espacio de Google Drive puede ser también ampliado a través de uno de sus medios de pago.

Il Precio de la unidad de Google va desde 1,99 € al mes o 19,99 € al año, hasta 299,99 por mes en la versión más cara. A continuación, os dejamos una tabla con todos los precios de Google Drive y los beneficios que ofrece cada uno de los planes.

Con inicia sesión en uno de los planes de Google Drive, solo tienes que ir a la página de Google One, iniciar sesión con tu cuenta de Google y seleccionar el plan cuyo precio se ajuste mejor a tus necesidades. Cuando haya terminado, puede disfruta de más espacio en tu Google Drive.

Lea también: Google Drive Backup, cómo hacerlo

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