➤ Cómo usar la pizarra en Zoom y otros trucos 🕹

El uso del software Zoom está en su apogeo. Mientras trabaja desde casa, Zoom ofrece suficiente funcionalidad para organizar reuniones virtuales y seminarios web. Desde maestros que dan clases en línea hasta oficinas pequeñas y medianas que intercambian ideas con sus clientes, todos pueden beneficiarse. Y cada vez que se necesiten estas funciones, los usuarios deben usar las funciones de pantalla compartida y pizarra en Zoom. Pero muchos se preguntan, ¿cómo se usa una pizarra en Zoom?

Si bien el uso compartido de pantalla habitual sigue siendo una característica de todos, la función de pizarra sigue siendo confidencial. La pizarra es útil en situaciones como planes de lluvia de ideas con un equipo, cuando necesita explicar un tema en detalle, cuando necesita compartir sus ideas y le permite ser muy creativo. En este post hablaremos del tablero de Zoom. Dónde encontrarlo, funciones y otros consejos y trucos relacionados con la pizarra.

¿Dónde está la pizarra en Zoom?

Como se mencionó anteriormente, la función de pizarra normalmente no está disponible. Está disponible a través de la opción de compartir pantalla durante las reuniones. Siga los pasos a continuación para acceder a él.

Paso 1: abra la aplicación Zoom y seleccione Nueva reunión para iniciar una nueva reunión. Comparta el ID y la contraseña de la reunión con los miembros del equipo.

Paso 2: Después de eso todos se unieron a la reunión, puede tocar la opción Compartir pantalla en el menú inferior. Alternativamente, puede usar el método abreviado de teclado Alt + S para comenzar a compartir la pantalla.

Paso 3: Antes de comenzar a compartir la pantalla, debe habilitar un par de opciones de Opciones de uso compartido avanzadas. Haga clic en la pequeña flecha hacia arriba en la esquina superior derecha del botón Compartir pantalla y seleccione Opciones de uso compartido avanzadas.

Paso 4: de la siguiente ventana, seleccione "Solo un participante puede compartir..." la primera opción. Luego, seleccione Solo anfitrión para ¿Quién puede compartir? opción. Cuando elige estas dos opciones, Zoom deshabilitará el uso compartido de pantalla para otros asistentes.

Paso 5: ahora toque la pantalla para compartir o use el método abreviado de teclado Alt + S para abrir el menú para compartir la pantalla.

Paso 6: aquí tienes muchas opciones para compartir pantalla. Puede seleccionar abrir ventanas de aplicaciones, agregar archivos desde OneDrive o Google Drive, usar la parte de la pantalla u optar por la función de pizarra.

Paso 7: seleccione la pizarra y toque compartir en la esquina inferior derecha.

Zoom abrirá la pizarra con una barra de herramientas que incluye un conjunto de funciones para usar en la pizarra. Analicémoslos.

FUNCIONES DE EDICIÓN DE PIZARRA

A diferencia de la pizarra básica de Microsoft Teams, Zoom ofrece un conjunto de funciones útiles para el presentador en la pizarra. Echemos un vistazo a algunas de las opciones viables disponibles.

Dibujar: el menú Dibujar es compuesto por muchas formas entre las que puede elegir. Puede utilizar una flecha, un círculo, un rectángulo y otras herramientas del menú de dibujo. Es mucho mejor que la herramienta de resaltado y lápiz de Microsoft en Teams.

Sello de goma: como sugiere el nombre, el menú Sello ofrece varios sellos listos para usar. Incluyen flecha, estrella, corazón, signo de interrogación, signo de cruz, etc. Simplemente puede seleccionar el sello relevante del menú y tocar en la pizarra para agregarlo.

Menú de texto y formato: esta es una de las muchas razones por las que muchos preferirían usar Zoom en Microsoft Teams para usar la pizarra. El zoom le permite agregar texto en la pizarra. También puede cambiar el color del texto, el tamaño, agregarle un efecto de negrita o cursiva.

Además de eso, puede usar la opción Deshacer, Rehacer y Borrar para realizar los cambios. El botón Guardar es imprescindible para todos. Después de una lluvia de ideas con los miembros del equipo, debe guardar la pizarra actual en su PC. Puede presionar Guardar y guardará la pizarra como una imagen en la carpeta Zoom de su dispositivo.

Si la pizarra es pequeña para usted, puede tocar el ícono pequeño debajo de la pizarra y se abrirá la nueva pizarra. Puedes moverte entre ellos usando las flechas.

Una función de seguridad a tener en cuenta al compartir una pizarra en Zoom. Durante la videollamada en vivo, puede tocar el botón Seguridad en la parte superior de la ventana de pantalla compartida y deshabilitar Anotar en contenido compartido desde el menú Permitir a los asistentes. Evitará que otros miembros hagan anotaciones en la pantalla compartida en Zoom.

CHATEA MIENTRAS COMPARTES PANTALLA

Mientras comparte la pantalla en vivo, también puede chatear con otros miembros del equipo. Presione el método abreviado de teclado Alt + H para abrir la ventana de chat grupal. De lo contrario, deberá colocar el cursor en la parte superior de la pantalla para abrir el menú de opciones y tocar Más opciones en el extremo derecho.

En el siguiente menú, seleccione Chat y se abrirá la ventana de chat para enviar mensajes a todos. También puede usar la integración de archivos desde las ventanas de chat y compartir archivos relevantes con los miembros del equipo.

GRABAR LA REUNIÓN

Zoom también le permite grabar una reunión para referencia futura. Para grabar la reunión, puede presionar Alt + R para comenzar a grabar. Alternativamente, puede tocar la opción Más en la barra de opciones en la parte superior de la ventana y seleccionar Grabar para comenzar a grabar.

Puede grabar un video simple o un video con audio de su sesión de uso compartido de pantalla o actividades de pizarra.