La mayoría de las personas están familiarizadas con el uso de referencias relativas en Excel. Esto se debe a que las referencias de celda en las hojas de cálculo de Excel usan el método de referencia relativa de forma predeterminada.
Sin embargo, hay momentos en que las referencias relativas se vuelven molestas. Las referencias de celda cambian cada vez que copia celdas o llena columnas y filas. Si no desea que cambien las referencias, deberá usar referencias absolutas o referencias mixtas (incluidas referencias relativas y absolutas).
En una referencia absoluta, las referencias de columna y fila están "bloqueadas", por lo que ninguna de ellas cambia cuando copia o completa desde esa celda.
Este artículo analizará cómo usar referencias absolutas para hacer que Excel se comporte de la manera que desea con sus datos.
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¿Qué son las referencias relativas y cómo funcionan en Excel?
Cuando ingresa valores en una hoja de cálculo de Excel, a cada celda se le asigna una letra y un número específicos. Representa la columna y la fila de esa celda.
Por ejemplo, el valor de "1" en la hoja de cálculo subyacente está en la columna A y la fila 2. Entonces, la "referencia" a esta celda es A2.
Si desea realizar un cálculo en la siguiente celda en función de esta celda, sumándole 1, escribirá la siguiente fórmula:
=LA2+1
Esta fórmula insertará el valor de A2 en la fórmula, lo calculará y luego devolverá el resultado en la celda donde se encuentra esta fórmula.
Con referencia relativa, no necesita escribir esta fórmula en cada celda. Todo lo que necesita hacer es arrastrar la esquina de la celda con la fórmula original hacia abajo tanto como desee.
En la siguiente celda, la referencia a A2 se convertirá en A3. En la celda de abajo, A3 se convertirá en A4. En otras palabras, Excel sabe que desea agregar 1 a la celda anterior, por lo que Excel actualiza el número (la referencia de fila) en consecuencia a medida que arrastra hacia abajo.
Funciona de la misma manera si arrastra la fórmula entre columnas. En lugar de actualizar el número, Excel actualizará la última parte de la referencia (la columna) para hacer referencia siempre a la celda que se encuentra arriba.
La columna de la derecha contiene B2, la de la derecha contiene C2, y así sucesivamente. Este es un ejemplo simple de cómo funciona el direccionamiento relativo para las referencias de columna y celda.
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Qué son las referencias absolutas y cómo funcionan en Excel
Las referencias absolutas en Excel le permiten hacer referencia a la misma celda, en lugar de dejar que Excel actualice automáticamente las referencias de fila o columna por usted. La referencia "mixta" es si congela solo la fila o la columna y la "referencia absoluta" es cuando ambos congelan.
Echemos un vistazo a algunos ejemplos.
Digamos que su hoja de cálculo tiene un "10" en la fila superior y desea que cada fila de abajo multiplique ese número por el número en la celda de la izquierda.
Para hacer esto, ingrese una fórmula similar a esta:
=LA$2*LA3
Esto bloquea la referencia "2", por lo que no cambiará la referencia de la fila si arrastra la celda con esta fórmula a las celdas de abajo. Dado que A3 permanece "desbloqueado", tanto la referencia de la fila como la de la columna seguirán cambiando automáticamente y siempre se referirán a la celda de la izquierda.
Notará que solo funciona porque está arrastrando hacia abajo en las celdas de la misma columna. Por lo tanto, no es necesario congelar la columna (B) colocando un signo de dólar ($) delante de ella.
El problema es que si desea utilizar la misma fórmula a la derecha de la fórmula original, la referencia "B" cambiará y la fórmula ya no se referirá a B2 como se esperaba.
Veamos cómo usar referencias absolutas en lugar de referencias mixtas para que el relleno funcione correctamente en ambas direcciones.
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Cómo usar referencias absolutas en Excel
Para usar la referencia correcta en esta fórmula, debe considerar cuidadosamente lo que está tratando de hacer.
En este caso, queremos los siguientes comportamientos al llenar correctamente.
- Consulte siempre el valor de la celda B2
- Consulte siempre el valor de la columna A
- Mueve la referencia de fila de la columna A a la fila de fórmula actual
Al observar estos comportamientos, ahora sabe qué tiene que "bloquear" y qué no. Tanto "B" como "2" deben estar bloqueados (sin cambios). Además, la columna A debe estar bloqueada.
Entonces su fórmula en B3 debe verse así: =$B$2*$A3 Ahora, cuando arrastra esta misma celda hacia arriba o hacia abajo, la fórmula funciona como se esperaba.
El uso adecuado de referencias absolutas puede ser complicado, por lo que es esencial que se tome el tiempo para considerar cuidadosamente cómo desea que Excel actualice su fórmula a medida que completa columnas o filas en cualquier dirección.
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Puede acelerar el proceso al escribir fórmulas con referencias absolutas presionando la tecla F4 , lo que hará que la referencia de celda sea absoluta.
El cursor puede estar en cualquiera de los lados de la referencia de celda (o incluso en el centro de la misma) cuando presiona F4 y convertirá esa única referencia en absoluta de todos modos.
Si no desea el absoluto (por ejemplo, mixto), siga tocando F4 hasta que la referencia tenga el aspecto que desea.
Si desea agregar cualquier tipo de referencia a otras celdas en la fórmula, simplemente coloque el cursor allí y comience a desplazarse F4 nuevamente.
Una vez configurada la fórmula, presione Entrar y comience a llenar la hoja de cálculo en la dirección que desee. Si configura sus referencias correctamente, todo debería funcionar como se esperaba.
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