Facebook Workplace es una herramienta de colaboración todo en uno que ayuda a grandes grupos o empresas a comunicarse y crear comunidades en línea.
Probablemente hayas oído hablar de la plataforma Facebook (Workplace) dentro de tus círculos sociales o profesionales. ¿Está familiarizado con los conceptos básicos de cómo funciona y cómo puede usarlo?
En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre Facebook Workplace y cómo usarlo mejor para su negocio.
¿Qué es el lugar de trabajo de Facebook?
Workplace es una plataforma propiedad de Facebook que ofrece a las empresas una herramienta de comunicación interna. Workplace incorpora el diseño habitual de Facebook en las herramientas de comunicación de una empresa. Permite a sus usuarios mantenerse actualizados sobre todos sus negocios sobre la marcha.
La mejor parte es que se puede acceder fácilmente a Workplace en dispositivos móviles. De esta manera, los trabajadores pueden recibir o brindar actualizaciones a sus colegas en cualquier momento y en cualquier lugar. En palabras de Facebook, “Workplace es un espacio dedicado y seguro donde las empresas pueden conectarse, comunicarse y colaborar”.
Por qué tu empresa debería usar Facebook Workplace
El objetivo principal detrás de la creación y el uso de Workplace es promover una comunicación fluida en Workplace. En pocas palabras, Workplace es una mejor alternativa a las plataformas de comunicación como Yammer o incluso Slack. Usar Workplace en tu empresa eliminará gradualmente el uso del correo electrónico regular.
Es una plataforma rápida, animada y emocionante que devolverá la vitalidad a su negocio. Workplace permite que los trabajadores interactúen consigo mismos, sin descuidar a los empleados remotos.
Mejore aún más la colaboración al reunir a diversos empleados de varios departamentos e industrias. Esta diversidad en la comunicación facilita una unidad formidable en su empresa.
Beneficios de usar Workplace
Workplace cuenta con numerosos beneficios tanto para los trabajadores individuales como para la empresa en su conjunto. Estas son algunas de las ventajas de su uso:
- Comunicación Digitalizada: Workplace mejora las estructuras digitales y móviles para el buen funcionamiento de la comunicación y otros procesos similares. Con Workplace, la comunicación se vuelve mucho más accesible y simplificada.
- Eliminar las herramientas de colaboración: reduce la dependencia de la empresa de las herramientas de colaboración internas. Esto significa que con Workplace en su negocio, probablemente gastará menos en aplicaciones de videoconferencia, costos de intranet y otra infraestructura similar.
- No se requiere capacitación: una de las amenazas importantes que enfrentan las empresas al integrar nuevos sistemas es el costo de la capacitación. Afortunadamente, Workplace no tiene ese peso. Dado que se trata de una modificación del Facebook tradicional, los empleados no tienen que volver a aprender a utilizar las funciones. Las noticias, los mensajes y los grupos son exactamente como en Facebook normal.
- Amplia gama de usuarios: Facebook ya es la empresa de redes sociales líder en el mundo. Con tantas personas que ya están en Facebook, será más fácil usar Workspace como plataforma, ya que lo conectará fácilmente con los usuarios existentes.
- Transición fluida: dado que muchos equipos ya están en Facebook, la transición a Workplace no será difícil. La mayoría de las personas ya tienen Facebook como parte de su vida diaria. La transición a "Facebook for Work" no debería ser un problema. Como la mayoría de las empresas usan la herramienta, usar estos dos juntos será un placer.
Workplace es diferente de Facebook normal
Probablemente pienses que Facebook y Workplace son lo mismo, ¿verdad? ¡Equivocado! Aunque creados y administrados por el mismo creador, los dos sitios funcionan de forma independiente.
- En primer lugar, los dos se basan en ubicaciones completamente separadas.
- En segundo lugar, no necesita tener una cuenta personal de Facebook para iniciar sesión en el sitio web de Workplace. Todo lo que necesita es una cuenta de Workplace que le permitirá iniciar sesión en la cuenta de Workspace correspondiente propiedad de su empresa.
- Como empleador, puede tener derechos de acceso a la página del lugar de trabajo de su empleado. Sin embargo, no se puede acceder a su página personal de Facebook sin el permiso otorgado por el empleado individual.
- Como empleado, solo tiene acceso a la cuenta de la empresa mientras trabaje para ellos.
Características del lugar de trabajo
Al igual que Facebook, Workplace ofrece a sus usuarios una amplia gama de útiles funciones de comunicación que a menudo resultan invaluables en sus negocios. Estas son algunas de las características más útiles:
- Grupos: si es una característica excelente que permite a los miembros compartir la comunicación con más de una persona. Los grupos en Workspace pueden ser públicos, privados o cerrados. Funcionan exactamente como en Facebook.
- Messenger: Messenger te permite enviar o recibir mensajes. Estos pueden ser tanto mensajes individuales como mensajes destinados a un grupo de destinatarios.
- Video en vivo: Esta función le permite publicar secuencias de video en vivo en una sección del equipo o en todo el equipo. Con esta característica, se vuelve mucho más fácil hacer publicidad dentro de la empresa.
- Servicio de noticias: le Las empresas pueden usar esta función para mantener a todos los trabajadores actualizados sobre detalles y anuncios esenciales, como los próximos plazos.
Workplace también tiene funciones adicionales que hacen que la comunicación sea más accesible, como análisis, proveedores de identidad, reacciones, publicaciones de tendencias e inicio de sesión único.
¿Workplace es gratis?
A diferencia de Facebook tradicional, Workplace no es un recurso gratuito. Si bien Workplace no es muy costoso, el precio puede variar según la cantidad de usuarios por empresa. Podría ser un poco más alto si posee una gran empresa.
Workplace también ofrece paquetes de membresía mensuales para empresas que no desean contratos a largo plazo. Si no está seguro de si es adecuado para su negocio, puede realizar una prueba gratuita y probar sus características antes de adoptarlo.
lugar de trabajo como registrarse
Si está interesado en obtener una cuenta de Workplace para su empresa, esto es lo que debe hacer:
- Visite el espacio de trabajo de. Una vez allí, sigue las instrucciones y regístrate en los servicios.
- Una vez que se completa el registro, ahora puede configurar su perfil.
- Como parte del proceso de configuración, deberá seleccionar una URL para su cuenta. La URL de su empresa debería verse así: [Empresa] .facebook.com.
- A continuación, deberá invitar a su equipo a participar.
- Su equipo podrá acceder a la página de su empresa tanto en la web como en la aplicación móvil descargable Workplace. (Tenga en cuenta que puede obtener aplicaciones para Android e iOS).
- Luego, los miembros de su equipo pueden interactuar entre sí usando las herramientas disponibles en Workspace para Facebook.
