A partir de enero de 2022, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Presupuesto de 2018, es obligatorio emitir el factura electrónica por la venta de bienes y servicios, Reglamento que también afecta a las transacciones que se realizan en línea.
Nació principalmente como un método para combatir la evasión fiscal, y para simplificar el sistema administrativo para obtener ahorros sustanciales y reducción en el consumo de papel.
La tecnologia factura electronica sin embargo, ha supuesto cambios significativos, sobre todo en la forma de emitir, recibir y sobre todo almacenar las facturas. La legislación también cubre los bienes y servicios que se venden en línea y, por lo tanto, involucran directamente a todos los propietarios de una tienda en línea.
Qué es la factura electrónica y para quién es obligatoria
La diferencia sustancial con la factura tradicional está en la eliminación total de la tarjeta, dado que la factura electrónica se escribe desde una computadora, tableta o teléfono inteligente usando un sistema de software.
La factura electrónica se emite gracias a un sistema digital que permite emitir, transmitir y almacenar todas las facturas generadas a través de archivos XML.
De acuerdo con lo que establece la Ley, cada factura electrónica debe ser conservada durante 10 años, tanto por el emisor como por el destinatario, mientras su autenticidad se certifica por la presencia de la firma electrónica del emisor de la factura electrónica.
La emisión de factura electrónica es obligatoria para todos los sujetos pasivos del IVA que realicen ventas de bienes y servicios a través de su propio negocio, los sujetos deben ser residentes y establecidos en el territorio español.
Es decir, tanto los titulares de un NIF que realicen servicios entre dos operadores interempresariales, como ambos en el caso de que el servicio sea realizado por un operador de IVA al consumidor final.
Si bien quedan exentos todos los sujetos, empresas y trabajadores que se acojan al régimen de prestaciones, régimen de tarifa plana o pequeños productores agrícolas.
No obstante, incluso los sujetos excluidos pueden igualmente presentar una solicitud voluntaria para adaptarse a la emisión de la factura electrónica.
La facturación electrónica también se puede aplicar a todos los sujetos que realicen su negocio en línea, y en esta circunstancia nos referimos al comercio electrónico tanto directo como indirecto.
Comercio electrónico directo e indirecto: facturación electrónica
Por comercio electrónico directo entendemos el intercambio de bienes y servicios en línea, o en el caso en que todas las fases del proceso de pedido, pero también la compra y el pago se realicen en línea, especialmente para la venta de bienes digitales como e- libros, seguros o juegos online.
En esta circunstancia, según la legislación vigente, los bienes intangibles vendidos en línea están sujetos a la emisión de la factura electrónica solo si así lo solicita el cliente.
Mientras que en el caso del comercio electrónico indirecto donde el intercambio de bienes y servicios de la fase de pedido, compra y pago se realiza en línea, mientras que la entrega del bien o servicio se realiza de la manera tradicional o mediante entrega física, las circunstancias de La emisión de facturas electrónicas varía según el comprador.
En esta circunstancia, se debe hacer una distinción entre el tipo de cliente al que se le vende un bien o servicio. La legislación establece que la emisión se realiza solo si el cliente lo solicita, pero si el comprador es un empresario, se debe solicitar y emitir una factura electrónica.
Y precisamente por eso es fundamental que en la web de la tienda online exista un área dedicada donde el cliente introduciendo datos a efectos de facturación, podrá posteriormente y libremente descargar la factura.
Para llenar una factura electronica es necesario disponer del software gratuito de la Agencia Tributaria, FatturAE, que permite rellenar en formato XML, o mediante software de pago, como FatturAE en la Nube.
El Código del Destinatario es un campo que debe ser llenado con precisión, ya que representa la dirección electrónica que SDL utiliza para cobrar a quién deberá entregar la factura.
Y en el caso de una administración pública se deberá utilizar un código de 6 caracteres, los consumidores particulares deberán introducir su NIF, mientras que los autónomos o empresas deberán introducir o la dirección de correo electrónico certificada o el código SDL.
La factura electrónica se envía a través del Sistema Cambiario en la Agencia Tributaria que comprobará todos los datos introducidos en la transacción. En primer lugar, se verificará tanto el NIF del proveedor como los datos introducidos por el cliente, así como la consistencia de los valores, tasa e IVA.
Posterior al cheque, mediante un recibo de entrega, se enviará una comunicación a la persona que envió la factura.
Se debe prestar la máxima atención ya que si no se utiliza este sistema de intercambio, no se emitirá la factura, con las consiguientes penalizaciones para el proveedor, además de la imposibilidad de deducir el IVA cobrado al cliente.
Todas las facturas electrónicas pueden recibirse por diferentes vías, o bien a través de PEC utilizando un servicio de correo certificado, o a través de un hub con un código de destinatario comunicado por el sistema de gestión, y en esta circunstancia el asunto recibe la factura a través de un hub conectado al sistema de gestión, y finalmente a través del área de "facturas y pagos" de la Agencia Tributaria.
Para leer más:
- Ofertas de smartphones: compra online
- ¿Firmar un documento con tu smartphone? ¡Hoy es más fácil que nunca!
- Cómo obtener munición infinita de Resident Evil 3
- Cómo crear una firma digital
- ¿Recibió este correo electrónico de la Agencia Tributaria? No lo abras, es una estafa.
