Entonces, ¿quieres saber qué es OneDrive y cómo funciona? Es posible que Microsoft haya llegado un poco tarde en lo que respecta al almacenamiento en la nube, pero su servicio OneDrive ciertamente tiene mucho que ofrecer. En este artículo te contamos exactamente cómo funciona.
OneDrive, conocido formalmente como SkyDrive, se lanzó hace unos diez años. Cuando se lanzó por primera vez, se llamaba Windows Live Folders y utilizaba SkyDrive como nombre en clave. En ese entonces, los usuarios solo tenían 5 GB de almacenamiento gratuito, pero pronto aumentó a 15 GB cuando el nombre y la marca del servicio finalmente se cambiaron a OneDrive.
Hay varios planes además de la opción de 15GB gratis. Los usuarios de Office 365 obtienen 1 TB de almacenamiento para cada miembro de la familia (hasta cinco usuarios individuales), o puedes optar por 50 GB de almacenamiento por unos 2 € al mes.
One Drive no solo se puede usar en sistemas Windows, también hay aplicaciones para iOS y Android disponibles. No es solo una tienda de archivos en línea, ya que puede acceder a cualquier OneDrive registrado y conectado a su PC con su cuenta de usuario, y puede editar cualquier archivo de programa de Microsoft Office como Word, Excel, etc.
¿Cómo funciona Microsoft OneDrive?
OneDrive está disponible para Windows 8.1, 10 y las últimas versiones de Microsoft Office a partir de Office 2013; Incluso está disponible para Xbox.
Entonces, ¿cómo funciona OneDrive? Si tienes uno de estos productos, ya puedes empezar Aplicación Microsoft Cloud OneDrive, vaya a la página de inicio de sesión de Windows u Office OneDrive con su cuenta de Microsoft y active OneDrive y asócielo con su cuenta y su computadora.
OneDrive en el escritorio de Windows estará en la barra de tareas, esa sección en la parte inferior derecha de la pantalla donde está la fecha. Su icono es el de una pequeña nube y haciendo clic derecho puedes acceder a los diferentes ajustes o a la cuenta de Microsoft vinculada.
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Windows/Microsoft/OneDrive, recibirá un asistente de instalación que lo guiará a través de los pasos iniciales para configurar las carpetas de sincronización de OneDrive en la computadora que está utilizando actualmente.
Después de hacer clic en el botón Siguiente, el siguiente paso es explorar las diferentes carpetas de su cuenta de usuario en la computadora que está utilizando y hacer clic para marcar la casilla junto a la carpeta para permitir que sea parte de la sincronización de OneDrive y esté disponible a través del servicio. .
Cuando esté listo, puede hacer clic en Siguiente y la última opción le permitirá hacer clic en el botón "Abrir mi carpeta de OneDrive", que abrirá el área de OneDrive en su computadora local que actúa como área de carga para la cuenta en línea de OneDrive.
Todos los archivos o carpetas que desee cargar en su cuenta de OneDrive, arrástrelos y suéltelos en esta área en el Explorador de Windows, ubicada en la barra lateral de Acceso rápido en el Explorador de Windows. También puede hacer clic con el botón derecho en el acceso directo de OneDrive en la barra lateral para elegir las otras carpetas que desea sincronizar.
Siempre que tenga una buena conexión a Internet y no tenga demasiados archivos, la sincronización inicial de OneDrive no debería demorar demasiado.
Trabaja en línea
Trabajar con OneDrive en su computadora a través de Explorer está bien, pero ¿qué sucede si desea acceder a las funciones extendidas del servicio Microsoft Cloud?
visitante onedrive.com, será redirigido al panel de control en línea de los archivos y carpetas que haya elegido sincronizar desde su computadora. Hay un video, cortesía de Microsoft, que detalla algunas funciones y cómo funciona OneDrive. Merece la pena verla, al menos, para conocerla.
A continuación, verá las carpetas que ha sincronizado, aquí es donde las cosas comienzan a ponerse más interesantes. Puede hacer clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier carpeta para acceder a ella y ver el contenido; Si se trata de imágenes, verá una vista previa en miniatura de cada imagen, con varios controles en la parte superior de la pantalla para editarlas, copiarlas o compartirlas con otros.
Si son documentos, como un archivo de Word o Excel, puede hacer clic en ellos de manera similar, solo que esta vez se abrirá la versión en línea de Office del tipo de archivo, donde puede editar, imprimir, compartir o agregar comentarios.
El lado de compartir en línea es un concepto interesante, aunque no nuevo de ninguna manera. Al hacer clic izquierdo en un archivo y luego en la opción Compartir en la parte superior de la pantalla, se abrirá una ventana donde puede invitar a otras personas a través de sus direcciones de correo electrónico.
Cuando haya incluido a las personas con las que desea compartir el archivo o la carpeta, haga clic en el botón Compartir y se le enviará un correo electrónico con los detalles del destinatario sobre cómo acceder a los elementos que acaba de compartir.
Todas estas opciones también están disponibles si hace clic derecho en cualquiera de los archivos o carpetas en el área de OneDrive. El menú contextual te permitirá compartir, crear una nueva carpeta o archivo, descargarlo si estás en una computadora diferente a la tuya, o crear un álbum de fotos si el contenido contiene imágenes.
Lea también: ¿Cómo crear una cuenta de Microsoft de forma rápida y sencilla?
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