➤ Comment utiliser le tableau blanc dans Zoom et autres astuces 🕹

L'utilisation du logiciel Zoom est à son apogée. Lorsque vous travaillez à domicile, Zoom offre suffisamment de fonctionnalités pour héberger des réunions virtuelles et des webinaires. Des enseignants donnant des cours en ligne aux petits et moyens bureaux échangeant des idées avec leurs clients, tout le monde peut en bénéficier. Et chaque fois que ces fonctionnalités sont nécessaires, les utilisateurs doivent utiliser les fonctionnalités de partage d'écran et de tableau blanc de Zoom. Mais beaucoup se demandent comment utiliser un tableau blanc dans Zoom ?

Alors que le partage d'écran habituel reste la fonctionnalité de tout le monde, la fonctionnalité de tableau blanc reste confidentielle. Le tableau blanc est utile lors de situations comme des plans de brainstorming avec une équipe, lorsque vous avez besoin d'expliquer un sujet en détail, lorsque vous avez besoin de partager vos idées et vous permet d'être très créatif. Dans cet article, nous parlerons de la carte Zoom. Où le trouver, fonctionnalités et autres trucs et astuces liés au tableau blanc.

Où est le tableau noir dans Zoom

Comme mentionné ci-dessus, la fonction Tableau blanc n'est normalement pas disponible. Il est disponible via l'option de partage d'écran lors des réunions. Suivez les étapes ci-dessous pour y accéder.

Passage 1: ouvrez l'application Zoom et sélectionnez Nouvelle réunion pour démarrer une nouvelle réunion. Partagez l'ID et le mot de passe de la réunion avec les membres de l'équipe.

Étape 2 : Après cela tout le monde a rejoint la réunion, vous pouvez appuyer sur l'option Partager l'écran dans le menu du bas. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt + S pour démarrer le partage d'écran.

Passage 3: Avant de commencer le partage d'écran, vous devez activer quelques options à partir des options de partage avancées. Cliquez sur la petite flèche vers le haut dans le coin supérieur droit du bouton Partager l'écran et sélectionnez Options de partage avancées.

Passage 4: dans la fenêtre suivante, sélectionnez "Un seul participant peut partager ..." la première option. Ensuite, sélectionnez Héberger uniquement pour Qui peut partager ? option. Lorsque vous choisissez ces deux options, Zoom désactive le partage d'écran pour les autres participants.

Passage 5: appuyez maintenant sur l'écran de partage ou utilisez le raccourci clavier Alt + S pour ouvrir le menu de partage d'écran.

Passage 6: ici, vous avez beaucoup d'options pour partager l'écran. Vous pouvez sélectionner des fenêtres d'application ouvertes, ajouter des fichiers depuis OneDrive ou Google Drive, utiliser la partie écran ou opter pour la fonction Tableau blanc.

Passage 7: sélectionnez le tableau blanc et appuyez sur partager dans le coin inférieur droit.

Zoom ouvrira le tableau blanc avec une barre d'outils qui comprend un ensemble de fonctions à utiliser sur le tableau blanc. Analysons-les.

FONCTIONS D'ÉDITION DU TABLEAU NOIR

Contrairement au tableau blanc de base de Microsoft Teams, Zoom offre un ensemble de fonctionnalités utiles pour le présentateur sur le tableau blanc. Jetons un coup d'œil à certaines des options viables disponibles.

Dessiner: il menu Le tirage au sort est composé de beaucoup de formes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez utiliser une flèche, un cercle, un rectangle et d'autres outils du menu de dessin. C'est bien mieux que le surligneur et l'outil stylo de Microsoft dans Teams.

Tampon: comme son nom l'indique, le menu Tampon propose plusieurs tampons prêts à l'emploi. Ils comprennent la flèche, l'étoile, le cœur, le point d'interrogation, le signe croisé, etc. Vous pouvez simplement sélectionner le tampon correspondant dans le menu et appuyer sur le tableau blanc pour les ajouter.

Menu Texte et Format : c'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles beaucoup préféreraient utiliser Zoom sur Microsoft Teams pour utiliser le tableau blanc. Le zoom vous permet d'ajouter du texte sur le tableau blanc. Vous pouvez également modifier la couleur et la taille du texte, y ajouter un effet gras ou italique.

En plus de cela, vous pouvez utiliser les options Annuler, Rétablir et Effacer pour effectuer les modifications. Le bouton Enregistrer est un must pour tout le monde. Après avoir échangé des idées avec les membres de l'équipe, vous devez enregistrer le tableau blanc actuel sur votre PC. Vous pouvez appuyer sur Enregistrer et cela enregistrera le tableau blanc en tant qu'image dans le dossier Zoom de votre appareil.

Si le tableau blanc est petit pour vous, vous pouvez appuyer sur la petite icône sous le tableau blanc et le nouveau tableau blanc s'ouvrira pour vous. Vous pouvez vous déplacer entre eux à l'aide des flèches.

Une fonctionnalité de sécurité à garder à l'esprit lors du partage de votre tableau blanc dans Zoom. Pendant l'appel vidéo en direct, vous pouvez appuyer sur le bouton Sécurité en haut de la fenêtre de partage d'écran et désactiver Annoter sur le contenu partagé dans le menu Autoriser les participants à. Cela empêchera les autres membres d'annoter sur l'écran partagé dans Zoom.

CHAT PENDANT LE PARTAGE D'ÉCRAN

Pendant le partage d'écran en direct, vous pouvez également discuter avec d'autres membres de l'équipe. Appuyez sur le raccourci clavier Alt + H pour afficher la fenêtre de discussion de groupe. Sinon, vous devrez placer votre curseur en haut de l'écran pour afficher le menu des options et appuyer sur Plus d'options à l'extrême droite.

Dans le menu suivant, sélectionnez Chat et la fenêtre de chat s'ouvrira pour envoyer des messages à tout le monde. Vous pouvez également utiliser l'intégration de fichiers à partir de fenêtres de chat et partager des fichiers pertinents avec les membres de l'équipe.

ENREGISTRER LA RÉUNION

Zoom vous permet également d'enregistrer une réunion pour référence future. Pour enregistrer la réunion, vous pouvez appuyer sur Alt + R pour démarrer l'enregistrement. Vous pouvez également appuyer sur l'option Plus dans la barre d'options en haut de la fenêtre et sélectionner Enregistrer pour commencer l'enregistrement.

Vous pouvez enregistrer une vidéo simple ou une vidéo avec audio à partir de votre session de partage d'écran ou de vos activités de tableau blanc.