Facebook Workplace est un outil de collaboration tout-en-un qui aide les grands groupes ou les entreprises à communiquer et à créer des communautés en ligne.
Vous avez probablement entendu parler de la plateforme Facebook (Workplace) au sein de vos cercles sociaux ou professionnels. Connaissez-vous les bases de son fonctionnement et comment vous pouvez l'utiliser ?
Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur Facebook Workplace et comment l'utiliser au mieux pour votre entreprise.
Qu'est-ce que Workplace Facebook
Workplace est une plateforme appartenant à Facebook qui offre aux entreprises un outil de communication interne. Workplace intègre la mise en page habituelle de Facebook dans les outils de communication d'une entreprise. Il permet à ses utilisateurs de rester à jour sur toutes leurs affaires en déplacement.
La meilleure partie est que Workplace est facilement accessible sur les appareils mobiles. De cette façon, les travailleurs peuvent recevoir ou fournir des mises à jour à leurs collègues à tout moment, n'importe où. Selon Facebook, « Workplace est un espace dédié et sécurisé où les entreprises peuvent se connecter, communiquer et collaborer ».
Pourquoi votre entreprise devrait utiliser Facebook Workplace
L'objectif principal derrière la création et l'utilisation de Workplace est de promouvoir une communication transparente sur le lieu de travail. En termes simples, Workplace est une meilleure alternative aux plateformes de communication comme Yammer ou même Slack. L'utilisation de Workplace dans votre entreprise éliminera progressivement l'utilisation du courrier électronique ordinaire.
C'est une plateforme rapide, vivante et passionnante qui redonnera de la vitalité à votre entreprise. Workplace permet aux travailleurs d'interagir avec eux-mêmes, sans négliger les employés distants.
Améliorez encore la collaboration en réunissant divers employés de divers départements et industries. Cette diversité dans la communication facilite une formidable unité dans votre entreprise.
Avantages de l'utilisation du lieu de travail
Workplace offre de nombreux avantages tant pour les travailleurs individuels que pour l'entreprise dans son ensemble. Voici quelques avantages de son utilisation :
- Communication numérisée : Workplace améliore les structures numériques et mobiles pour le bon fonctionnement de la communication et d'autres processus similaires. Avec Workplace, la communication devient beaucoup plus accessible et simplifiée.
- Éliminer les outils de collaboration : Réduit la dépendance de l'entreprise aux outils de collaboration internes. Cela signifie qu'avec Workplace dans votre entreprise, vous dépenserez probablement moins en applications de visioconférence, en coûts intranet et autres infrastructures similaires.
- Aucune formation requise : L'une des menaces importantes auxquelles sont confrontées les entreprises lors de l'intégration de nouveaux systèmes est le coût de la formation. Heureusement, Workplace ne porte pas ce poids. Comme il s'agit d'une modification de Facebook traditionnel, les employés n'ont pas à réapprendre à utiliser les fonctionnalités. Le fil d'actualité, les messages et les groupes sont exactement comme sur Facebook.
- Large éventail d'utilisateurs : Facebook est déjà la première entreprise de médias sociaux au monde. Avec autant de personnes déjà sur Facebook, il sera plus facile d'utiliser Workspace comme plate-forme car il vous connectera facilement aux utilisateurs existants.
- Transition transparente : étant donné que de nombreuses équipes sont déjà sur Facebook, la transition vers Workplace ne sera pas difficile. La plupart des gens ont déjà Facebook dans leur vie quotidienne. La transition vers "Facebook for Work" ne devrait pas poser de problème. Comme la plupart des entreprises utilisent l'outil, utiliser ces deux côte à côte sera une joie.
Le lieu de travail est différent de Facebook ordinaire
Vous pensez probablement que Facebook et Workplace sont la même chose, n'est-ce pas ? Mauvais! Bien que réalisés et gérés par le même créateur, les deux sites fonctionnent indépendamment l'un de l'autre.
- Tout d'abord, les deux sont basés dans des endroits complètement séparés.
- Deuxièmement, vous n'avez pas besoin d'avoir un compte Facebook personnel pour vous connecter au site Web Workplace. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Workplace qui vous permettra de vous connecter au compte Workspace correspondant appartenant à votre entreprise.
- En tant qu'employeur, vous pouvez avoir des droits d'accès à la page du lieu de travail de votre employé. Cependant, leur page Facebook personnelle ne peut être consultée sans l'autorisation accordée par l'employé individuel.
- En tant qu'employé, vous n'avez accès au compte de l'entreprise que tant que vous travaillez pour eux.
Fonctionnalités du lieu de travail
Semblable à Facebook, Workplace offre à ses utilisateurs un large éventail de fonctionnalités de communication utiles qui s'avèrent souvent inestimables dans leurs entreprises. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles :
- Groupes : oui c'est une excellente fonctionnalité qui permet aux membres de partager la communication avec plus d'une personne. Les groupes dans Workspace peuvent être publics, privés ou fermés. Ils fonctionnent exactement comme sur Facebook.
- Messenger: Messenger vous permet d'envoyer ou de recevoir des messages. Il peut s'agir à la fois de messages individuels et de messages destinés à un groupe de destinataires.
- Vidéo en direct: Cette fonctionnalité vous permet de publier des séquences vidéo en direct dans une section d'équipe ou dans toute l'équipe. Avec cette fonctionnalité, il devient beaucoup plus facile de faire de la publicité au sein de l'entreprise.
- Fil d'actualité : le Les entreprises peuvent utiliser cette fonctionnalité pour tenir tous les travailleurs informés des détails essentiels et des annonces telles que les échéances à venir.
Workplace propose également des fonctionnalités supplémentaires qui rendent la communication plus accessible, telles que : l'analyse, les fournisseurs d'identité, les réactions, les publications de tendance et l'authentification unique.
Workplace est-il gratuit ?
Contrairement à Facebook traditionnel, Workplace n'est pas une ressource gratuite. Bien que Workplace ne soit pas très cher, le prix peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs par entreprise. Il pourrait être légèrement plus élevé si vous possédez une grande entreprise.
Workplace propose également des forfaits d'abonnement mensuels pour les entreprises qui ne souhaitent pas de contrats à long terme. Si vous ne savez pas s'il convient à votre entreprise, vous pouvez faire un essai gratuit et tester ses fonctionnalités avant de l'adopter.
Lieu de travail comment s'inscrire
Si vous souhaitez créer un compte Workplace pour votre entreprise, voici ce que vous devez faire :
- Visitez l'espace de travail à partir de. Une fois sur place, suivez les instructions et inscrivez-vous aux services.
- Une fois l'inscription terminée, vous pouvez maintenant configurer votre profil.
- Dans le cadre du processus de configuration, vous devrez sélectionner une URL pour votre compte. L'URL de votre entreprise devrait ressembler à ceci : [Entreprise] .facebook.com.
- Vous devrez ensuite inviter votre équipe à participer.
- Votre page entreprise sera alors accessible à votre équipe aussi bien sur le web que sur l'application mobile téléchargeable Workplace. (Veuillez noter que vous pouvez obtenir des applications Android et iOS).
- Les membres de votre équipe peuvent ensuite interagir les uns avec les autres à l'aide des outils disponibles dans Workspace pour Facebook.
