➤ Cómo usar Microsoft Office en línea 🕹

No quieres gastarte el dinero que cuesta Microsoft Office 365, y quieres saber si es posible usar Microsoft Office online, claro que es posible, te lo explicamos todo en el artículo. La versión en línea de Office es completamente gratuita y puede hacer su trabajo directamente en su navegador, ya que se guardan en la nube. Si tu no tienes microsoft Office instalado en tu PC o laptop, esta es la solución, puedes usarlo desde su sitio web y completamente gratis.

Office Online es una versión gratuita ofrecida por la misma empresa Microsoft , quienes son los creadores de toda la suite de Office. en lugar de instalar oficina de palabras, Excel y Power Point en su computadora, puede aprovechar la opción de usarlos en línea, todo lo que necesita es un navegador web y una conexión a Internet.

Además, en lugar de guardar los archivos en su PC, se guardarán en microsoft onedrive, el servicio de archivo de la misma empresa. Por cierto, también tendrás la opción de descargar tus archivos directamente. El único problema es que Office online gratis no tiene todas las características de la versión de escritorio.

Pero para la mayoría de los usuarios eso es más que suficiente, no se necesitan opciones avanzadas para realizar la mayoría de los trabajos. Me desconcierta especialmente cuando tengo que abrir un documento en una computadora que no tiene microsoft Office.

¿Qué aplicaciones web de Office están disponibles de forma gratuita?

Además de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, la versión web también ofrece otras aplicaciones en línea, como Outlook, OneDrive, Skype, Calendar y People. Incluso puedes trabajar con otras aplicaciones de nicho. Una aplicación llamada Sway le permite crear informes y presentaciones interactivos. Una aplicación de formularios le permite crear encuestas y cuestionarios en línea.

Cómo usar Microsoft Office en línea gratis

Office Online 365 incluye cuatro programas principales, que son: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Lo único necesario para empezar a usarlos es tener una cuenta de Outlook o Microsoft, en los enlaces te explico como crear tu cuenta.

En cuanto a la gestión de los programas en sí, es bastante similar a la versión clásica (instalada en el PC), pero la diferencia es que es un poco más fácil porque no tendrás todas las opciones, pero como te dije antes, no los necesitarás a menos que quieras hacer algo más complejo.

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Cómo crear nuevos archivos con Office Online

Desde aquí, puede crear un nuevo documento de dos maneras diferentes. Haga clic en el ícono "Comenzar nuevo" y seleccione el ícono para el tipo de archivo que desea crear en la ventana emergente: documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint, búsqueda de formulario, formularios de cuestionario o página de Sway.

Alternativamente, haga clic en el icono del programa que desea utilizar. Haga clic en el ícono Todas las aplicaciones para ver más aplicaciones. Por ejemplo, usaremos Word, pero puedes elegir cualquiera de las aplicaciones de Office. Las versiones en línea de Excel, PowerPoint y OneNote funcionan de manera similar a Word, ya que ofrecen todos los comandos y funciones básicos.

Haga clic en el ícono de Word para iniciar la página del nuevo documento, donde puede seleccionar una plantilla o crear un nuevo documento desde cero. Word ofrece plantillas para currículums, cartas de presentación, folletos y calendarios. Si no necesita una plantilla especial, haga clic en "Nuevo documento en blanco". Word se abrirá para comenzar a crear su documento.

A medida que escribe su documento, encontrará todas las opciones básicas de edición en la barra de herramientas. Puede definir la fuente, el tamaño del texto y otros estilos, insertar tablas e imágenes, agregar números de página, encabezados y pies de página, ajustar el tamaño de página, los márgenes y la orientación, ampliar y reducir el documento y ejecutar una revisión ortográfica.

Cómo guardar un documento en Office en línea

Tan pronto como crea un nuevo documento, asume el nombre predeterminado de Documento 1, Documento 2, etc. Para cambiar el nombre, haga clic en el campo Nombre en la parte superior del documento y escriba uno nuevo.

De forma predeterminada, el documento se guarda en la ubicación principal de almacenamiento de OneDrive. Si planea trabajar con varios documentos diferentes, puede crear carpetas específicas en OneDrive para almacenar estos archivos. Si desea guardar una copia de su documento en una carpeta específica, haga clic en Archivo> Guardar como> Guardar una copia en OneDrive.

Vaya al espacio de OneDrive, seleccione la carpeta donde desea guardar el documento y haga clic en Guardar. A partir de entonces, el documento se guardará automáticamente de forma periódica, por lo que no tendrá que guardarlo manualmente, como ocurre con la versión de escritorio de Word.

En el menú Guardar como en Office, también puede descargar el archivo a su PC, como un documento de Word o PDF.

Desde el menú Archivo, puede realizar otras acciones, como imprimir el documento, convertirlo en una página web y compartirlo con otros. En el mismo menú, puede encontrar una versión anterior del documento, crear un nuevo documento y abrir un documento existente.

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