➤ Comment fusionner des fichiers PowerPoint en un seul fichier 🕹

Si vous avez besoin d'utiliser des diapositives de deux présentations PowerPoint ou plus pour votre devoir scolaire ou votre présentation au bureau, il existe plusieurs façons de procéder. Vous pouvez insérer des diapositives simples, importer des présentations entières ou simplement fusionner deux présentations. Examinons de plus près comment fusionner des fichiers PowerPoint.

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Réutiliser les diapositives

La réutilisation des diapositives est le moyen le plus simple d'inclure des diapositives d'une présentation dans une autre. Avec cette méthode, vous pouvez contrôler les diapositives que vous ajoutez et choisir où les insérer. Voici comment fonctionne la méthode de réutilisation des diapositives.

Lancez PowerPoint sur votre ordinateur, puis ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des diapositives.
Trouvez où vous voulez ajouter une ou plusieurs diapositives. Ensuite, cliquez entre deux diapositives existantes.
Cliquez sur la section Insertion du menu principal.
Ensuite, cliquez sur l'icône Nouvelle diapositive sur le côté gauche du menu.
Cliquez sur Réutiliser les diapositives.
La boîte de dialogue Réutiliser les diapositives s'ouvre. Cliquez sur le bouton Parcourir. Si vous cochez la case à côté de Conserver la mise en forme source, les diapositives nouvellement insérées resteront telles qu'elles étaient dans la présentation d'origine. Si vous décochez la case, leur mise en forme sera adaptée à celle de la présentation principale.
Insérez votre diapositive. Parcourez les présentations et cliquez sur celle à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des diapositives. Cliquez sur Ouvrir.

Vous verrez des vignettes des diapositives disponibles. Parcourez et sélectionnez ceux que vous souhaitez insérer dans le document principal. Vous pouvez cliquer sur Insérer toutes les diapositives pour importer toutes les diapositives de la présentation externe.

Si vous souhaitez supprimer le thème de votre présentation principale au profit du thème de la présentation externe, vous devez sélectionner l'option Appliquer le thème à toutes les diapositives lors de la sélection des diapositives que vous souhaitez insérer.

Cette méthode est idéale si vous souhaitez ajouter une diapositive ou deux à votre présentation principale. De plus, si vous souhaitez ajouter des extraits de diverses présentations à votre présentation principale, c'est la voie à suivre.

Bien qu'il soit possible d'insérer toutes les diapositives d'une présentation externe via cette méthode, il est préférable de suivre le chemin Insérer un objet pour cela.

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Insérer un sujet

La méthode d'insertion d'objets est la meilleure option si vous souhaitez insérer toutes les diapositives d'une présentation externe et conserver les animations et les transitions entre elles.

Notez qu'une fois que vous avez inséré les diapositives dans la nouvelle présentation, elles ne seront pas liées au fichier d'origine. Par conséquent, toute modification apportée au fichier d'origine n'affectera pas les diapositives insérées dans la présentation principale.

Inversement, si vous modifiez les diapositives de la présentation principale, le fichier externe à partir duquel vous avez copié ces diapositives restera inchangé.

Cela dit, voyons comment fonctionne la méthode d'insertion d'objet.

Démarrez PowerPoint et ouvrez la présentation principale.
Insérez une nouvelle diapositive. Supprimez les zones de texte, car elles doivent être complètement vides.
Cliquez sur l'onglet Insertion dans le menu principal.
Cliquez sur l'icône Objet.
Cliquez sur Créer un fichier, puis sur Parcourir. Vous verrez la boîte de dialogue Insérer un objet. Là, vous devez choisir l'option Créer à partir d'un fichier. Vous pouvez saisir l'adresse du document dans la zone de texte et appuyer sur Entrée ou cliquer sur le bouton Parcourir.
Recherchez la présentation externe que vous souhaitez insérer dans la présentation principale et double-cliquez dessus.

Après cela, vous ne verrez que la première diapositive de la présentation importée. Bien que vous ne puissiez pas les voir pour le moment, les diapositives restantes sont ci-dessous.

Étire l'objet inséré pour l'adapter à la taille de la diapositive de la présentation principale afin d'éviter toute modification de la taille des diapositives une fois la présentation lue.

Une fois que vous avez inséré avec succès l'objet entier dans votre présentation principale, vous pouvez l'ajuster et le modifier pour vous assurer qu'il fonctionne correctement.

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Fusionner des documents

Enfin, vous pouvez choisir de fusionner complètement deux présentations PowerPoint en une seule. Voici comment cette méthode fonctionne :

Ouvrez PowerPoint et ouvrez la présentation principale.
Cliquez sur la section Révision du menu principal.
Cliquez sur le bouton Comparer. Vous le trouverez dans la section Comparer.
Recherchez la présentation que vous souhaitez fusionner avec la présentation principale. Sélectionnez-le en double-cliquant dessus.

Une fois la fusion terminée, vous verrez le volet Suivi des modifications à droite des présentations fusionnées. Dans la section Modifications de la présentation, vous verrez les différences entre les présentations et choisirez les modifications que vous souhaitez conserver et lesquelles supprimer.

La partie Slide Changes affiche les différences entre les diapositives individuelles des deux présentations. Choisissez les paramètres que vous souhaitez conserver pour la version finale.

Glisser déposer

L'un des moyens les plus simples de fusionner deux présentations consiste à utiliser une méthode de glisser-déposer. Si vous souhaitez faire deux présentations distinctes en une seule, ou si vous travaillez sur un projet de groupe, vous pouvez les fusionner à l'aide de cette fonctionnalité.

Ouvrez les deux présentations sur votre PC ou Mac et assurez-vous de minimiser le programme PowerPoint afin de pouvoir voir les deux en même temps. À l'aide de la souris, appuyez longuement sur la diapositive que vous devez déplacer

Vous devrez peut-être le faire pour chaque diapositive, ou vous pouvez cliquer sur la première diapositive, maintenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur la dernière diapositive pour déplacer l'ensemble dans la présentation finale.

Déposez la glissière dans sa position correcte. La position de la diapositive sera mise en évidence par une ligne rouge.

Pour rendre les choses encore plus faciles; votre présentation finale sera automatiquement mise à jour selon la conception du document de réception. Bien sûr, vous pouvez toujours mettre à jour la conception de l'ensemble du document en utilisant la fonction Conception en haut de la présentation.

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Dernières pensées

Les méthodes expliquées dans cet article vous aideront à faire passer vos compétences PowerPoint au niveau supérieur. Vous pourrez combiner et fusionner vos présentations comme un pro en quelques minutes.