Le smartphone est désormais devenu un véritable allié, compagnon fidèle qui nous suit partout et sans qui, avouons-le, nous serions perdus ! La plupart des actions qui se déroulaient autrefois en personne, avec une énorme perte de temps, peuvent maintenant être effectuées avec votre smartphone et c'est sans aucun doute un énorme avantage.
Mais que se passe-t-il lorsque nous recevons des documents par e-mail et qu'on nous demande de les signer ? Grâce aux énormes progrès de la technologie, aujourd'hui, nous pouvons signer n'importe quelle pratique directement en ligne et le seul outil dont nous avons besoin si nous ne sommes pas devant le PC est notre smartphone.
1. Signer un document reçu sur le smartphone
Signer un document que nous recevons sur le smartphone est souvent un gros problème, car la route traditionnelle est quelque peu sinueuse. En fait, il y a plusieurs étapes à suivre pour apposer sa signature manuellement : il faut imprimez d'abord le document, signez-le avec un stylo, puis numérisez-le afin de le retransformer en format numérique.
Cependant, si nous sommes loin de chez nous et que nous n'avons pas d'imprimante à disposition, les choses se compliquent. Mais il existe aujourd'hui une solution qui simplifie définitivement la vie et rend considérablement plus simple et plus immédiat la validation d'un document avec son smartphone !
Assez en fait utiliser l'application Yousign, qui vous permet d'apposer votre signature Pdf directement sur le document reçu sans avoir à imprimer, scanner etc.
Une méthode extrêmement simple et rapide, qui vous permet de valider des documents même lorsque vous êtes loin de chez vous car la seule chose dont vous avez besoin est votre smartphone.
2. Comment fonctionne la signature électronique avec Yousign
Yousign est l'une des applications les plus populaires du moment pour ceux qui ont besoin de signer leurs documents de manière simple et intuitive à l'aide du smartphone, également parce qu'elle offre des fonctionnalités supplémentaires très utiles.
Si par exemple si vous recevez un contrat dans un format différent du PDF, vous pouvez le convertir automatiquement via l'application afin de la rendre plus sécurisée et prête à être validée.
Apposer sa signature est un jeu d'enfant, extrêmement simple et rapide, tout comme archiver les documents validés pour les avoir toujours à disposition et les retrouver en quelques secondes si besoin.
3. La signature électronique avec un smartphone a-t-elle une valeur juridique ?
Beaucoup se demandent à juste titre si la signature électronique faite avec leur smartphone a une valeur légale et sur ce point il est bon d'apporter quelques précisions. Tout dépend de l'application et du fournisseur que vous utilisez.
La signature électronique avec Yousign par exemple est reconnue par le droit de l'Union Européenne à travers le règlement eIDAS et a donc tous les pouvoirs pour avoir une valeur légale. D'autres fournisseurs peuvent ne pas respecter les caractéristiques nécessaires, il est donc toujours conseillé de vérifier cet aspect à l'avance.
Rappelons aussi que le seul format valide est le Pdf, ainsi un document signé verbalement pourrait par exemple être contesté car il peut être modifié. C'est pourquoi Yousign vous permet de convertir automatiquement le format, afin d'être sûr de délivrer des documents valides.
Pour aller plus loin:
- Comment signer un document sur iPhone
- Comment signer un PDF gratuitement
- Comment signer un document Word
- Comment signer des documents dans Microsoft Teams
- 5 façons d'éditer un PDF en ligne
