➤ Como usar o quadro branco no Zoom e outros truques 🕹

O uso do software Zoom está no auge. Enquanto trabalha em casa, o Zoom oferece funcionalidade suficiente para hospedar reuniões virtuais e webinars. De professores dando aulas online a escritórios de pequeno e médio porte trocando ideias com seus clientes, todos podem se beneficiar. E sempre que houver necessidade desses recursos, os usuários devem usar os recursos de compartilhamento de tela e quadro branco no Zoom. Mas muitos estão se perguntando, como você usa um quadro branco no Zoom?

Embora o compartilhamento de tela usual continue sendo um recurso de todos, o recurso Whiteboard permanece confidencial. O quadro branco é útil em situações como planos de brainstorming com uma equipe, quando você precisa explicar um tópico em detalhes, quando precisa compartilhar suas ideias e permite que você seja muito criativo. Neste post falaremos sobre a placa Zoom. Onde encontrá-lo, recursos e outras dicas e truques relacionados ao quadro branco.

Onde está o quadro-negro no Zoom

Como mencionado acima, o recurso de quadro branco normalmente não está disponível. Está disponível através da opção de compartilhamento de tela durante as reuniões. Siga os passos abaixo para acessá-lo.

Passo 1: abra o aplicativo Zoom e selecione Nova Reunião para iniciar uma nova reunião. Compartilhe o ID e a senha da reunião com os membros da equipe.

Passo 2: Depois disso todos entraram na reunião, você pode tocar na opção Compartilhar tela no menu inferior. Como alternativa, você pode usar o atalho de teclado Alt + S para iniciar o compartilhamento de tela.

Passo 3: Antes de iniciar o compartilhamento de tela, você precisa habilitar algumas opções em Opções avançadas de compartilhamento. Clique na pequena seta para cima no canto superior direito do botão Compartilhar tela e selecione Opções avançadas de compartilhamento.

Passo 4: na próxima janela, selecione "Apenas um participante pode compartilhar ..." a primeira opção. Em seguida, selecione Host Only para quem pode compartilhar? opção. Quando você escolhe essas duas opções, o Zoom desabilita o compartilhamento de tela para outros participantes.

Passo 5: agora toque na tela de compartilhamento ou use o atalho de teclado Alt + S para abrir o menu de compartilhamento de tela.

Passo 6: aqui você tem muitas opções para compartilhar a tela. Você pode selecionar janelas de aplicativos abertas, adicionar arquivos do OneDrive ou Google Drive, usar a parte da tela ou optar pelo recurso Whiteboard.

Passo 7: selecione o quadro branco e toque em compartilhar no canto inferior direito.

O Zoom abrirá o quadro branco com uma barra de ferramentas que inclui um conjunto de funções para uso no quadro branco. Vamos analisá-los.

FUNÇÕES DE EDIÇÃO DE QUADRO NEGRO

Ao contrário do quadro branco básico do Microsoft Teams, o Zoom oferece um conjunto de recursos úteis para o apresentador no quadro branco. Vamos dar uma olhada em algumas das opções viáveis disponíveis.

Desenhar: ele menu Empate é composto de um monte de formas que você pode escolher. Você pode usar uma seta, círculo, retângulo e outras ferramentas do menu de desenho. É muito melhor do que a ferramenta de marca-texto e caneta da Microsoft no Teams.

Carimbo de borracha: como o nome sugere, o menu Carimbo oferece vários carimbos prontos para uso. Eles incluem seta, estrela, coração, ponto de interrogação, sinal de cruz, etc. Você pode simplesmente selecionar o carimbo relevante no menu e tocar no quadro branco para adicioná-lo.

Menu Texto e Formato: essa é uma das muitas razões pelas quais muitos preferem usar o Zoom no Microsoft Teams para usar o quadro branco. O zoom permite adicionar texto no quadro branco. Você também pode alterar a cor do texto, tamanho, adicionar um efeito de negrito ou itálico a ele.

Além disso, você pode usar a opção Desfazer, Refazer e Limpar para fazer as alterações. O botão Salvar é obrigatório para todos. Depois de debater ideias com os membros da equipe, você precisa salvar o quadro branco atual em seu PC. Você pode pressionar Salvar e ele salvará o quadro branco como uma imagem na pasta Zoom do seu dispositivo.

Se o quadro branco for pequeno para você, você pode tocar no ícone pequeno sob o quadro branco e o novo quadro branco será aberto para você. Você pode se mover entre eles usando as setas.

Um recurso de segurança a ser lembrado ao compartilhar seu quadro branco no Zoom. Durante a chamada de vídeo ao vivo, você pode tocar no botão Segurança na parte superior da janela de compartilhamento de tela e desativar Anotar no conteúdo compartilhado no menu Permitir participantes para. Isso impedirá que outros membros façam anotações na tela compartilhada no Zoom.

CONVERSE DURANTE O COMPARTILHAMENTO DE TELA

Durante o compartilhamento de tela ao vivo, você também pode conversar com outros membros da equipe. Pressione o atalho de teclado Alt + H para abrir a janela de bate-papo em grupo. Caso contrário, você precisará colocar o cursor na parte superior da tela para abrir o menu de opções e tocar em Mais opções na extremidade direita.

No menu a seguir, selecione Bate-papo e a janela de bate-papo será aberta para enviar mensagens para todos. Você também pode usar a integração de arquivos das janelas de bate-papo e compartilhar arquivos relevantes com os membros da equipe.

GRAVAR A REUNIÃO

O Zoom também permite gravar uma reunião para referência futura. Para gravar a reunião, você pode pressionar Alt + R para iniciar a gravação. Como alternativa, você pode tocar na opção Mais na barra de opções na parte superior da janela e selecionar Gravar para iniciar a gravação.

Você pode gravar um vídeo ou vídeo simples com áudio de sua sessão de compartilhamento de tela ou atividades do quadro branco.